Office Manager

Schreibmaschine, Diktiergerät und Faximile waren gestern – heute sind Allrounder mit komplexen Fähigkeiten und kommunikativen Kompetenzen gefragt, die sowohl fit am Rechner, überzeugend am Telefon und sicher bei allen  Geschäftsabläufen agieren.

Während noch vor einigen Jahren das Berufsbild von Büroangestellten aus dem Tippen auf der Schreibmaschine,  dem Protokollieren von Beratungen mit Stenografie und anschließender Niederschrift, Terminvereinbarungen, der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Prüfung von Geschäftsaktivitäten oder der Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bestand, werden heute deutlich höhere Anforderungen an Büromitarbeiter gestellt. Viele Personaler erwarten, dass sich die Angestellten motiviert, engagiert und qualifiziert in alle laufenden Geschäfts- bzw. Unternehmensprozesse einbringen.

Dazu sind fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft Windows und den Anwendungen von Microsoft Office wie Word, Excel, Power Point und Access notwendig. Aber auch fundiertes und umfangreiches Wissen über betriebswirtschaftliche Fragen,  eine effiziente Büroorganisation, reibungslosen Zahlungsverkehr, die Grundlagen der Buchführung und des Personalwesens sind heute für eine professionelle Abwicklung von Geschäftsabläufen Voraussetzung.

Das Fernstudium Office Manager bereitet Sie auf die Anforderungen eines modernen Büromanagements vor. Sie lernen, ein Sekretariat eigenverantwortlich zu organisieren und zu führen, Wirtschaftlichkeitsaspekte zu berücksichtigen, mit der Vielfalt der Office Produkte sicher umzugehen und Ihre erworbenen Kenntnisse praxisorientiert anhand von Fallbeispielen anzuwenden. Sie vertiefen Ihr Wissen durch Übungen in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaft, dem Personalwesen und der Gesetzeskunde.

Mit grundlegenden Englisch-Kenntnissen und einem selbstbewussten Auftreten sind Sie in der Lage, Telefongespräche mit Kunden, Klienten, Mitarbeitern oder der Geschäftsführung sachlich und erfolgreich zu führen sowie Besucher, Gäste und Geschäftspartner mit einer professionellen Arbeitsweise gegenüber zu treten.

Office Manager sind in der Lage, mit elektronischen Arbeitsmitteln wie Rechner, Kopierer, Drucker, Tablets und Smartphones sicher zu agieren sowie Terminkalender zu führen und zu synchronisieren.

Arbeitsplatz und Arbeitsumfeld steuern Office Manager durch eine professionelle Selbstorganisation und Zeitmanagement.

Übrigens: Das zur modernen Büroausstattung auch eine Kaffeemaschine oder heute ein Vollautomat gehört, daran hat sich seit Jahrzehnten nichts geändert.

Studienbeginn und Dauer des Fernstudiums Office Manager:

Sie können den Fernkurs zum Geprüften Office Manager jederzeit beginnen und mit einem vierwöchigen Probestudium unverbindlich testen. Bei einer wöchentlichen Zeitbelastung von etwa 9 Stunden benötigen Sie eine Regelstudienzeit von 21 Monaten. Sollten Sie für Ihren Fernkurs mehr Zeit benötigen, können Sie eine kostenlose Zeitreserve von weiteren 12 Monaten nutzen.

Schwerpunkte im Office Manager Fernstudium:

• IT-Grundlagen (Netzwerke, Datenschutz, Ergonomie)
• Computerbenutzung und Dateimanagement mit MS Windows
• Büroorganisation und Hilfsmittel (Zeit-, Selbst- und Projektmanagement)
• Kommunikation (Wort und Sprache, kaufmännischer Schriftverkehr)
• Textverarbeitung mit MS Word (Formatierung, Vorlagen, Serienbriefe)
• Tabellenkalkulation mit MS Excel (Diagramme, Listen, Formeln)
• Kaufmännische Grundlagen (Betriebswirtschaft, Zahlungsverkehr, Buchführung, Praxiswissen Recht, Personalwesen, Kalkulationen)
• Datenbanken mit MS Access (Aufbau, Abfragen, Sortierung)
• Präsentation mit  MS PowerPoint (Folien, Organigramme, Effekte, optische Rhetorik)
• Information und Kommunikation mit dem MS Internet Explorer (Web-Browser, Recherche, E-Mail, Dateianhang)

Voraussetzungen Office Manager Fernkurs:

Für den weiterbildenden Fernlehrgang zum Geprüften Office Manager sind keine besonderen Zugangsvoraussetzungen notwendig.

Kosten des Fernstudiums Office Manager:

Die für den berufsbegleitenden Fernkurs zum Geprüften Office Manager anfallenden Kosten können Sie den aktuellen Studienführern der Fernschulen entnehmen.

Fördermöglichkeiten des Fernstudiums Office Manager:

Das Fernstudium zum Geprüften Office Manager ist nach AZWV / AZAV zertifiziert und durch den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit 100% förderfähig.

Weiterführende Informationen zu Zuschüssen und Fördermöglichkeiten finden Sie hier.

Abschluss Office Manager Fernstudium:

Der erfolgreiche Lehrgangsabschluss wird Ihnen mit einem anerkannten Abschlusszeugnis Office Manager der jeweiligen Fernschule bestätigt.

Nach bestandener Prüfung im Anschluss an ein mehrtägiges Seminar erwerben Sie das Abschlusszertifikat Geprüfter Office-Manager der jeweiligen Fernschule.

Fernschulen des Fernstudiums Office Manager

 

Gut zu wissen

Der Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.V. bietet für qualifizierte und berufserfahrene Sekretäre und Assistenten eine Weiterbildung zum Geprüften Office-Manager bSb an. Der berufsbegleitende Lehrgang umfasst zwischen 240 und 360 Stunden. Lehrgangsinhalte sind neben dem Office Management insbesondere Kommunikation und Teamentwicklung, Arbeits– und Vertragsrecht, EDV Organisation und Anwendungen, Marketing, Public Relations und Corporate Identity, Rechnungswesen, Controlling und Steuern sowie Personalverwaltung und -Entwicklung.

Die IST-Hochschule für Management Düsseldorf hat einen 5-monatigen Zertifikats-Kurs zum Front Office Manager im Programm, der Hotelkaufleute, Restaurantangestellte oder Quereinsteiger für einen professionellen Umgang an Rezeptionen oder am Empfang qualifiziert. Inhalte sind etwa Hotelorganisation, Dienstleistungsmanagement, Rezeptionsmanagement, interkulturelles Management sowie Revenuemanagement.

Weitere Fernlehrgänge der Fernschulen

Office Manager vereinen alle notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten, die für eine funktionierende Büroorganisation und Kommunikation erforderlich sind. Daher können folgende Themenschwerpunkte für Sie ebenfalls interessant sein:

• Fernstudium Projektmanagement (IHK)
• Fernstudium Office kompakt
• Fernstudium Fit am PC
• Fernstudium Englisch
• Fernstudium BWL – Betriebswirtschaftslehre (B.A.)
• Fernstudium Bilanzbuchhalter IHK